Ochrana osobných údajov
Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.
1. Prevádzkovateľ
- Obchodné meno
- Samuel Kirchner - SAKI
- Sídlo
- Varšavská 2497/29, 040 13 Košice
- IČO
- 53 553 365
- DIČ
- 112 696 1649
- Zápis v registri
- Živnostenské oprávnenie vydal Okresný úrad Košice, číslo živnostenského registra 820-93261
- Telefón
- +421 949 290 395
Kontaktný e-mail zatiaľ nie je doplnený. Do jeho doplnenia použite kontaktný formulár na stránke Kontakt.
Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu; so žiadosťami a otázkami sa obráťte priamo na kontaktné údaje vyššie.
2. Účely a právne základy spracúvania
| Účel | Právny základ | Článok GDPR |
|---|---|---|
| Vybavenie objednávky a doručenie | Plnenie zmluvy | čl. 6 ods. 1 písm. b) |
| Zákaznícke konto a portál | Plnenie zmluvy | čl. 6 ods. 1 písm. b) |
| Účtovné doklady a dane | Zákonná povinnosť | čl. 6 ods. 1 písm. c) |
| Vybavenie reklamácie | Zákonná povinnosť | čl. 6 ods. 1 písm. c) |
| Zabezpečenie webu, záznamy o prihláseniach | Oprávnený záujem | čl. 6 ods. 1 písm. f) |
| Affiliate a partnerský program | Plnenie zmluvy | čl. 6 ods. 1 písm. b) |
Poskytnutie údajov potrebných na vybavenie objednávky je zmluvnou požiadavkou – bez nich nevieme objednávku dodať.
3. Údaje, ktoré do portálu vkladá klient
Táto časť je dôležitá pre prevádzky, ktoré používajú portál Tabky.
Ak si do portálu vkladáte údaje o svojich vlastných zákazníkoch – mená a telefónne čísla do vernostného programu alebo do SMS marketingu – prevádzkovateľom týchto údajov ste vy, nie my. My ich len uchovávame a spracúvame podľa vašich pokynov, teda vystupujeme ako sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR.
Z toho pre vás vyplýva najmä:
- Za právny základ na spracúvanie údajov vašich zákazníkov zodpovedáte vy. Pri SMS marketingu to spravidla znamená preukázateľný súhlas adresáta.
- Vy rozhodujete, aké údaje do portálu vložíte. Neukladajte tam údaje, ktoré na svoj účel nepotrebujete.
- Žiadosti vašich zákazníkov (výmaz, prístup, oprava) vybavujete vy; portál vám na to dáva nástroje a my vám poskytneme súčinnosť.
- Každá SMS odoslaná cez portál obsahuje odkaz na odhlásenie. Odhlásený kontakt sa vo vašom zozname označí a ďalšie správy mu už neodídu.
Po zrušení konta alebo na vašu žiadosť tieto údaje vymažeme.
4. Kategórie osobných údajov
- Identifikačné a fakturačné údaje – meno a priezvisko, prípadne obchodné meno a IČO, fakturačná a dodacia adresa.
- Kontaktné údaje – e-mailová adresa, telefónne číslo.
- Údaje o objednávkach – číslo objednávky, objednaný tovar, stav a história objednávok.
- Údaje o konte – prihlasovacie meno, zašifrované heslo, aktivované tabuľky a ich nastavenia, záznamy o prihláseniach vrátane IP adresy.
- Platobné údaje – údaje o transakcii. Číslo platobnej karty sa k nám nikdy nedostane, spracúva ho platobná brána. IBAN spracúvame len pri vrátení platby.
- Štatistiky tabuliek – počty skenov a ich rozdelenie na ľudské a automatické. Zobrazujú sa v súhrne, nie po jednotlivých návštevníkoch.
5. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Údaje neposkytujeme nikomu nad rámec toho, čo je potrebné na dodanie tovaru a chod služby. Príjemcami sú:
| Príjemca | Čo dostáva a prečo |
|---|---|
| Prepravcovia | Meno, adresa, telefón a e-mail – na doručenie zásielky. Konkrétny prepravca podľa toho, ktorého si v pokladni zvolíte. |
| Platobná brána | Údaje o platbe. Kartové údaje zadávate priamo bráne, k nám sa nedostanú. |
| Short.io | Prevádzkuje presmerovanie na doméne tabky.eu. Pri každom naskenovaní tabuľky spracúva technické údaje návštevníka a vracia nám súhrnné počty skenov. |
| BulkGate | SMS brána. Dostáva telefónne číslo a text správy, ktorú ste z portálu odoslali. |
| Poskytovateľ hostingu | Prevádzkuje server, na ktorom web beží. K údajom nepristupuje, má k nim len technický prístup ako správca infraštruktúry. |
| Účtovník a daňový úrad | Fakturačné údaje v rozsahu, ktorý vyžadujú predpisy o účtovníctve a daniach. |
Ak niektorý z uvedených poskytovateľov spracúva údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, deje sa tak na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
Údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani na profilovanie.
6. Doba uchovávania
| Kategória | Doba | Dôvod |
|---|---|---|
| Účtovné doklady | 10 rokov | Zákon o účtovníctve |
| Údaje o objednávkach | 5 rokov | Premlčacia doba, reklamácie |
| Zákaznícke konto a obsah portálu | Do zrušenia konta | Plnenie zmluvy |
| Záznamy o prihláseniach | 12 mesiacov | Bezpečnosť konta |
| Reklamácie | 5 rokov | Premlčacia doba |
7. Práva dotknutej osoby
- Právo na prístup – získať potvrdenie o tom, či a ako vaše údaje spracúvame, a kópiu týchto údajov.
- Právo na opravu – dať opraviť nesprávne alebo doplniť neúplné údaje.
- Právo na výmaz – za podmienok čl. 17 GDPR. Údaje, ktoré musíme uchovať zo zákona (napríklad faktúry), vymazať nemôžeme.
- Právo na obmedzenie spracúvania
- Právo na prenosnosť – získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
- Právo namietať – proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
- Právo odvolať súhlas – kedykoľvek, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Žiadosť vybavíme do 30 dní. Ak by sme ju vybaviť nemohli, dôvod vám vysvetlíme.
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
dataprotection.gov.sk
8. Cookies
Používame výhradne nevyhnutné cookies – tie, bez ktorých by web nefungoval:
- udržanie obsahu košíka medzi stránkami,
- udržanie prihlásenia v zákazníckom konte a v portáli,
- ochrana formulárov pred zneužitím.
Analytické ani marketingové cookies nepoužívame, nemáme na webe meracie kódy tretích strán a nenačítavame externé písma. Na nevyhnutné cookies sa súhlas nevyžaduje, preto vás web žiadnou lištou neotravuje.
9. Zabezpečenie údajov
- Celý web beží cez šifrované spojenie HTTPS.
- Heslá sa ukladajú výhradne ako kryptografický odtlačok, nie v čitateľnej podobe.
- Prihlásenie a obnova hesla sú obmedzené počtom pokusov, aby sa heslo nedalo uhádnuť.
- V nastaveniach konta vidíte svoje aktívne prihlásenia a môžete ostatné zariadenia odhlásiť.
- Prístup k údajom v portáli je viazaný na konto – každý vidí len to, čo mu patrí.